Atelier de formation à l’organisation de spectacles

Atelier de formation à la programmation et l’organisation de spectacles
9 décembre 2023, 13h30-18h
20 janvier 2024, 13h30-18h
17 février 2024, 13h30-18h

Durée de l’atelier : 12h réparties sur 3 après-midi
Cette initiation a pour objet d’éclairer sur les phases successives qui, du désir d’accueillir des artistes mènent à la tenue concrète des représentations jusqu’au bilan.
A distance de la simple consommation culturelle, l’association développe une démarche de démocratisation culturelle qui ambitionne de donner aux citoyens l’initiative des rencontres artistiques en se positionnant comme « public actif ».
Nous aborderons donc le processus de programmation et d’organisation par la méthode du rétro-planning, dans une approche générale, mais aussi appliquée aux contraintes des associations en prenant exemple sur La BOBINE.
Public concerné :
• Bénévoles adhérents de l’association qui sont impliqués dans le projet associatif et exercent, ou exerceront, des responsabilités (élus, responsables d’activités…)
• Bénévoles ou personnels d’autres associations susceptibles d’accueillir des spectacles.

Programme 1ère séance (4h30) :
- Évaluation et choix de programmation
- Budget prévisionnel
- Aspects administratifs, réglementaires et contractuels
- Rétro planning & Planifications: personnels, locaux, matériel
Programme 2ème séance: (4h30) :
- Publicité, communication
- Billetterie: ≠ types et obligations
- Adhésions
- Accueil des artistes
Programme 3ème séance: (4h30) :
- Accueil du public, ERP, PMR, Sécurité
- Régie générale et régie technique
- Le bar, la restauration et les licences
- Gestion, solde comptable et bilan